כל מי שעבד אי פעם בצורה אינטנסיבית על גבי מחשב, מכיר לפחות אחד מן התרחישים הללו, המחשב נשאר דולק בשעות הלילה וסופת ברקים גרמה להשמדה מוחלטת של הכונן הקשיח, וירוס מתוחכם הצליח לחצות את חומת אבטחת המידע שלכם ולמחוק את כל המידע השמור במחשב או שחלילה נתקלתם בתקלה חמורה שהביאה להשבתה של המחשב.

בכל אחד מהתרחישים האלו קיים נזק כלכלי הדורש רכישת מרכיבי חומרה תחליפיים, אך הנזק האמיתי הנובע מהם הוא אובדן המידע.

בין אם מדובר במחשב ביתי עליו שמורים תמונות, סרטונים ועוד, או במחשב עסקי המכיל תכניות עבודה ומידע תפעולי של העסק, הנזק שבאובדן הנתונים והקושי בשחזור המידע אינם גזירת גורל! שירות גיבוי נתונים מבוצע על ידי מערכת אוטומטית המותקנת במחשבך ואחראית על ביצוע שליחה מרוכזת של כל המידע בפרק זמן נתון (על פי הגדרות המערכת) אל שרת מרוחק בו נשמר המידע. זוהי הדרך הטובה ביותר לישון בשקט, בידיעה שהמידע שלכם מגובה כראוי ובאופן שוטף.

שירותי גיבוי נתונים חיוניים גם עבור בעלי עסקים המחויבים לשמור את המידע מול לקוחותיהם, לדוגמא בתעשיות התעופה הדרישה המינימאלית לשמירת המידע היא כשבע שנים.